10 правил, как управлять временем

«Невозможно всё успеть, но очень обидно, когда из-за неправильного распределения времени мы не делаем то, что запланировали» — пишет vitamarg.com.

Для эффективного управления временем существует 10 несложных правил, соблюдение которых поможет вам с максимальной пользой потратить и грамотно распределить драгоценные часы.

Как управлять временем, десять правил:

1. Для начала расставьте приоритеты, уделите особое внимание тому, что не терпит отлагательств и должно быть выполнено в первую очередь.

2. Далее, основываясь на важности задачи, составьте список дел по приоритетам. Четко определите временные границы на выполнение того или иного задания.

3. Для того чтобы поддерживать в себе организованность, обязательно приведите в порядок своё рабочее место по окончании трудового дня. Это займет всего несколько минут, а вот если у вас постоянно сохраняется беспорядок, вскоре он начнет вас подавлять.

4. Все документы распределите по файлам, каждый из которых должен иметь свою важность, срочность и краткое описание необходимых действий. Например, инвестируете в бизнес или нет —  в папке «Срочные» храните только те документы, которые необходимо рассмотреть в первую очередь и в кратчайшие сроки. В файле под названием «Ознакомиться» храните бумаги, текст которых вы можете прочесть не обязательно в рабочее время.

Download mobile app for good mood!

5. Создайте и ежедневно корректируйте список действий, необходимых для решения конкретной задачи с фиксированным сроком исполнения.

6. Всегда следите, чтобы порядок был и в почте. Ненужные письма удаляйте сразу. Если от вас требуется короткий ответ, старайтесь уделить не более минуты на его составление. Вот, как управлять временем. Если необходимо отправить развернутое письмо, отложите его до тех пор, пока не наступит подходящее время.

7. Избавьтесь от отвлекающих факторов. Укажите, в какие часы коллеги не должны вас беспокоить (члены семьи, если вы работаете дома). Если решение задачи требует максимальной концентрации в течение определенного периода времени, отключите на этот срок все телефоны, электронные средства связи.

8. Не беритесь за всё подряд и научитесь правильно оценивать свои силы. Выделите на выполнение той или иной задачи чуть больше времени, чем вам кажется необходимым. Откажите, когда это возможно. И для вас, и для тех, кто обращается к вам за помощью, полезнее будет, если вы не возьметесь за задание, чем не успеть выполнить его в оговоренные сроки с необходимым качеством.

9. Каждое новое дело оценивайте с точки зрения будущих перспектив. То, что на данном этапе кажется выгодным, со временем может стать совсем не таким привлекательным.

10. В конце каждой недели уделите время анализу и оценке деятельности, проведенной в предыдущие дни, и её результатам. По пунктам просмотрите, что сделано из первоначального списка дел, внесите необходимые изменения. Для того чтобы не перегружать мозг раздумыванием о том, что требуется сделать для будущих заданий, запишите все свои идеи, пусть на первый взгляд и безумные, на бумаге, указав условия и сроки их выполнения.

Ссылка на источник


Interesting? Please share it!


How to Write Your Own Affirmations

It is quite easy to write the happy affirmation for yourself when you know how to do it ...

more...

Affirmations are thoughts bearing force

Thoughts that we keep in mind, and the words that we speak, constantly shape our world and experience. Many of our ingrained habits of negative thinking, and we are...

more...

Little boss lessons

Parents will agree that children at times control us more effectively than a guru of management with a worldwide recognition would. Their gambling...

more...

Just Love

To be here and now, to see the family's eyes and feel that you are loved ... maybe for this reason we are here?))

more...


Need login for this action

Later Entrance
facebook
Click Like,                 
to read `Happy Affirmations` on Facebook