10 правил, как управлять временем

«Невозможно всё успеть, но очень обидно, когда из-за неправильного распределения времени мы не делаем то, что запланировали» — пишет vitamarg.com.

Для эффективного управления временем существует 10 несложных правил, соблюдение которых поможет вам с максимальной пользой потратить и грамотно распределить драгоценные часы.

Как управлять временем, десять правил:

1. Для начала расставьте приоритеты, уделите особое внимание тому, что не терпит отлагательств и должно быть выполнено в первую очередь.

2. Далее, основываясь на важности задачи, составьте список дел по приоритетам. Четко определите временные границы на выполнение того или иного задания.

3. Для того чтобы поддерживать в себе организованность, обязательно приведите в порядок своё рабочее место по окончании трудового дня. Это займет всего несколько минут, а вот если у вас постоянно сохраняется беспорядок, вскоре он начнет вас подавлять.

4. Все документы распределите по файлам, каждый из которых должен иметь свою важность, срочность и краткое описание необходимых действий. Например, инвестируете в бизнес или нет —  в папке «Срочные» храните только те документы, которые необходимо рассмотреть в первую очередь и в кратчайшие сроки. В файле под названием «Ознакомиться» храните бумаги, текст которых вы можете прочесть не обязательно в рабочее время.

Скачать приложение для изменения мышления!

5. Создайте и ежедневно корректируйте список действий, необходимых для решения конкретной задачи с фиксированным сроком исполнения.

6. Всегда следите, чтобы порядок был и в почте. Ненужные письма удаляйте сразу. Если от вас требуется короткий ответ, старайтесь уделить не более минуты на его составление. Вот, как управлять временем. Если необходимо отправить развернутое письмо, отложите его до тех пор, пока не наступит подходящее время.

7. Избавьтесь от отвлекающих факторов. Укажите, в какие часы коллеги не должны вас беспокоить (члены семьи, если вы работаете дома). Если решение задачи требует максимальной концентрации в течение определенного периода времени, отключите на этот срок все телефоны, электронные средства связи.

8. Не беритесь за всё подряд и научитесь правильно оценивать свои силы. Выделите на выполнение той или иной задачи чуть больше времени, чем вам кажется необходимым. Откажите, когда это возможно. И для вас, и для тех, кто обращается к вам за помощью, полезнее будет, если вы не возьметесь за задание, чем не успеть выполнить его в оговоренные сроки с необходимым качеством.

9. Каждое новое дело оценивайте с точки зрения будущих перспектив. То, что на данном этапе кажется выгодным, со временем может стать совсем не таким привлекательным.

10. В конце каждой недели уделите время анализу и оценке деятельности, проведенной в предыдущие дни, и её результатам. По пунктам просмотрите, что сделано из первоначального списка дел, внесите необходимые изменения. Для того чтобы не перегружать мозг раздумыванием о том, что требуется сделать для будущих заданий, запишите все свои идеи, пусть на первый взгляд и безумные, на бумаге, указав условия и сроки их выполнения.

Ссылка на источник


Интересно? Поделитесь!


Слова оживляют клетки

Ученым удалось доказать, что слова способны оживлять мертвые клетки! В ходе исследований ученые были поражены, какой огромной силой обладает слово. Как же им удалось этого добиться? Исследования показали, что выполнялось...

читать...

Эти 5 фактов о мозге изменят вашу жизнь

Мозг не видит разницы между реальностью и воображением Мозг реагирует в равной степени на все, о чем вы думаете. В этом смысле для него нет разницы между объективной реальностью и вашими...

читать...

Синдром самозванца: 3 основных признака, что вы ему подвержены

В апреле 2016 года Джессика Баркер провела в Твиттере опрос на тему, часто ли специалисты по информационной безопасности сталкиваются с «синдромом самозванца». Результаты этого опроса легли в основу доклада Джессики на SteelCon 2016 Вряд ли один этот...

читать...

5 уровней умения говорить правду

Когда я говорю об открытости во взаимоотношениях, я часто думаю об умении говорить правду, которое и составляет суть открытости. Я понял, что существует пять уровней умения говорить правду.Первый уровень —...

читать...


Нужно залогиниться для этого действия

Позже Вход
facebook
Уважаемый читатель! Давайте дружить! Нажмите Нравится,
чтобы читать `Счастливые Аффирмации` в Facebook. Добра Вам :)