10 правил, как управлять временем

«Невозможно всё успеть, но очень обидно, когда из-за неправильного распределения времени мы не делаем то, что запланировали» — пишет vitamarg.com.

Для эффективного управления временем существует 10 несложных правил, соблюдение которых поможет вам с максимальной пользой потратить и грамотно распределить драгоценные часы.

Как управлять временем, десять правил:

1. Для начала расставьте приоритеты, уделите особое внимание тому, что не терпит отлагательств и должно быть выполнено в первую очередь.

2. Далее, основываясь на важности задачи, составьте список дел по приоритетам. Четко определите временные границы на выполнение того или иного задания.

3. Для того чтобы поддерживать в себе организованность, обязательно приведите в порядок своё рабочее место по окончании трудового дня. Это займет всего несколько минут, а вот если у вас постоянно сохраняется беспорядок, вскоре он начнет вас подавлять.

4. Все документы распределите по файлам, каждый из которых должен иметь свою важность, срочность и краткое описание необходимых действий. Например, инвестируете в бизнес или нет —  в папке «Срочные» храните только те документы, которые необходимо рассмотреть в первую очередь и в кратчайшие сроки. В файле под названием «Ознакомиться» храните бумаги, текст которых вы можете прочесть не обязательно в рабочее время.

Скачать приложение для изменения мышления!

5. Создайте и ежедневно корректируйте список действий, необходимых для решения конкретной задачи с фиксированным сроком исполнения.

6. Всегда следите, чтобы порядок был и в почте. Ненужные письма удаляйте сразу. Если от вас требуется короткий ответ, старайтесь уделить не более минуты на его составление. Вот, как управлять временем. Если необходимо отправить развернутое письмо, отложите его до тех пор, пока не наступит подходящее время.

7. Избавьтесь от отвлекающих факторов. Укажите, в какие часы коллеги не должны вас беспокоить (члены семьи, если вы работаете дома). Если решение задачи требует максимальной концентрации в течение определенного периода времени, отключите на этот срок все телефоны, электронные средства связи.

8. Не беритесь за всё подряд и научитесь правильно оценивать свои силы. Выделите на выполнение той или иной задачи чуть больше времени, чем вам кажется необходимым. Откажите, когда это возможно. И для вас, и для тех, кто обращается к вам за помощью, полезнее будет, если вы не возьметесь за задание, чем не успеть выполнить его в оговоренные сроки с необходимым качеством.

9. Каждое новое дело оценивайте с точки зрения будущих перспектив. То, что на данном этапе кажется выгодным, со временем может стать совсем не таким привлекательным.

10. В конце каждой недели уделите время анализу и оценке деятельности, проведенной в предыдущие дни, и её результатам. По пунктам просмотрите, что сделано из первоначального списка дел, внесите необходимые изменения. Для того чтобы не перегружать мозг раздумыванием о том, что требуется сделать для будущих заданий, запишите все свои идеи, пусть на первый взгляд и безумные, на бумаге, указав условия и сроки их выполнения.

Ссылка на источник


Интересно? Поделитесь!


Динамическая медитация

Не тратьте вашу жизнь на то, что будет отнято. Доверяйте жизни. Только если вы доверяете, вы сможете оставить свое знание, только тогда вы сможете отложить свой ум в сторону. И с...

читать...

Нас посчитали: что делать, когда ИИ знает о человеке все

Что делать, когда искусственный интеллект знает о человеке все? Одно из самых противоречивых за последнее время психологических исследований появилось в прошлом месяце в виде анонса статьи, которая будет опубликована в Journal...

читать...

Он же тебя так любит! или принуждение к любви

Сталкинг: что это за оно Совсем недавно в наш лексикон вошел новый термин «сталкинг». Сталкинг ― это продолжительное и повторяющееся преследование, наблюдение и/или домогательства кого-либо. В большинстве случаев, целью сталкинга является...

читать...

Далай-лама о людях, способных оказывать сильнейшее влияние на окружающих

Далай-лама XIV считает, что человек, обладающий следующими шестью качествами, способен оказывать сильнейшее влияние на окружающих. Важно знать эти качества, чтобы иметь возможность развить их в себе, а потом постоянно совершенствовать....

читать...


Нужно залогиниться для этого действия

Позже Вход
facebook
Уважаемый читатель! Давайте дружить! Нажмите Нравится,
чтобы читать `Счастливые Аффирмации` в Facebook. Добра Вам :)